换一换,改一改,参会体验大不同!

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换一换,改一改,参会体验大不同!

文章来源:会议咨询公司 类型:常见问题 日期:2018-03-07 16:05:26 分享:
    一般来讲,很多人可能会考虑到天气、环境、资源等多方面的因素,都会将活动按照传统的方式放在室内举办。虽然传统的方式有借鉴作用,排除了很多不必要的麻烦,但在会议体验方面也确实少了很多乐趣,或者说意外的惊喜。

    笔者认为,作为新生代的我们,更应该多尝试用新的展现方法,譬如说改变活动的场地、添加情景的塑造。下面给大家介绍这两种方法的体现案例。

丨改变场地丨
    我们把晚宴放在室外的夜晚举办,可以增添创意构思的展现空间,还可以给客户营造轻松愉悦的氛围。尤其是当参会者经过了白天一整天的会议之后,在室外的晚上享用一顿美味的晚餐、喝一杯小酒、悠然地漫步在草坪上,那是多么的惬意。在室外举办活动,我们有多种选择,可以选在楼顶楼台、泳池边、湖边、草地、海边、沙滩等。

色彩斑斓的户外活动
    在酒店的户外比较大的空地布置一些色彩比较多的装饰品,如小彩灯、气球、彩色桌布等,再配上一个舞池、高脚桌,鸡尾酒,现场充满着年轻、轻松、欢快的气息,这场景参会者在现场看到肯定心花怒放。

流光泳池户外晚宴
    或者找一家具备泳池配套设施的酒店,满足泳池旁边有足够的空地条件,就可以举行一场流光泳池户外晚宴。
    偌大的泳池,周边围绕着昏黄的灯光、半空中悬挂一串串整齐的小旗子、配合着夜晚的星空,美味的自助餐布置,参会来宾品尝着饮料还能进行社交&游泳,怎么能不让人激动?

激情BBQ草坪晚宴
    在草坪上举行一场充满活动、激情的晚宴,非BBQ莫属。寻找一家有适合大小的后花园酒店举办一场BBQ晚宴,草坪上摆上几桌高脚桌、边上摆上几张长条桌,固定区域放置烧烤自助餐。

海滩鸡尾酒盛宴
    当然,除了在酒店以外,还有许多很有趣的会场,譬如说海滩。来宾漫步在软绵绵海滩上,享受着海风的清爽、品味着鸡尾酒的天香,在这种惬意环境下进行社交活动,这感觉非常独特。

丨情景塑造丨
    我们从活动的展现方式上考虑,将活动的主题与情景融合,颠覆一切传统的方式,让参会来宾的印象更加之深刻。通过多种元素的有机结合,这些元素可以是艺术风格、电影情节、音乐、年代、流行元素等等。


复古风上海滩主题晚宴

    在上海滩复古风的晚宴现场,听着古老的上海民谣,看着身边华丽精妙的场景布置,品尝这地道的美食,这简直就像是置身于另一个时代,让来宾有了一次亲身旅游的感觉。现场布置的饰品可以采用多种中式元素,如扇子、毛笔、黄包车、旗袍礼仪、青花瓷等等。

西式海洋主题晚宴
    海洋主题晚宴,现场的主打色调是蓝色,结合海洋生物的场景布置,塑造出身处在海洋宫殿的情景。海洋主题的布置偏向梦幻化,比较适合参会来宾为外国人、会谈主题比较轻松的晚宴。

丨心得体会丨
    无论通过改变活动的场地,还是活动重新塑造新情景,作为活动的主导方需关注的是——“参会体验。”。
    在这个变化飞快的时代,我们要跟进社会发展的脚步,强化自身的综合能力、与时俱进,通过对目标参会者的调查了解、思考探索、总结融合;多开发新的活动展现方式,尝试在传统活动的形式当中去寻找突破口,实现会议自身的价值!

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