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    学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。
      如何为学术会议提供专业的 会议咨询 

      如何确保一场大型的学术会议从 申办、筹备、举行 每个阶段都能够有条不紊的进行?


  会议申办阶段

    申办阶段


            1. 审查申办资质

            2. 建立申办机构
            3. 确定申办审批程序
            4. 制定申办方案

(包括:申办会议的意义,会议的背景情况,会议的主题、议题、会议举办时间,地点选择、参会人员构成、专家背景、会议规模、专业领域,会议举办机构、承办单位、协办单位、支持单位以及费用预算。)


  前期筹备阶段

   1、学术管理部分
   2、会务管理部分

  会议举办阶段



A.开闭幕式主会场布置

B.各分会场布置
C.会场指示宣传
D.会场设备安装调试管理
E.展厅搭建
F.现场注册管理
G.会场服务
H.迎送晚宴策划及服务
I.餐饮服务
J.住宿服务


  会后阶段



会后旅游考察

    





会议评估

   



 总的来说

    学术会议是一个系统工程,从申办到举办,短的一年、长的三到五年,筹备时间较长,会议因参会人数和规模以及会议层次不同,其组织难度差别很大,尤其是国际性的会议,是外事工作的重要组成部分,参会人员来源广泛,既有专家学者,社会名流,政要人物等等。

    举办会议不仅仅关系到参会人员的吃、住、行等多个具体环节,还要体现学术质量,管理素质,服务水平,重要的会议还关系到我国外交,安全,国家形象方面。所以,学术会议必须要经过周密的会议策划,全面考虑,才能取得会议举办效果。


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